Algumas semanas atrás tivemos a oportunidade de participar do WeCann Summit 2025, um evento super especial focado no universo da cannabis medicinal. Um público altamente qualificado, expositores engajados e uma programação intensa, e nós entramos com o que fazemos de melhor: uma operação completa de credenciamento e gestão de expositores, totalmente integrada.
Logo no primeiro dia de montagem, já deu para sentir o clima do evento. Equipe motivada, fornecedores alinhados e aquele corre gostoso de pré-evento. Instalamos oito totens de autoatendimento, nosso modelo mais novo, com tela touchscreen de 23 polegadas e iluminação em LED personalizada. O resultado ficou lindo e chamou atenção logo na entrada. Além disso, montamos uma estação de atendimento com notebooks, onde nossa equipe acompanhou tudo de perto e ficou disponível para ajuda, ajustes no cadastro e suporte aos participantes.
Todo o sistema funcionou online e offline e isso é uma tranquilidade enorme. Mesmo que a internet oscile (e em evento sempre tem aquela hora que oscila), nada muda para quem está chegando. O check-in continua fluindo, os crachás saem normalmente e ninguém percebe. Depois, quando tudo estabiliza, os dados sincronizam com a nuvem e segue o jogo.
Antes do evento, recebemos toda a lista de participantes e organizamos tudo com carinho: categorias, grupos, permissões e perfis. O público era dividido em Standard, Experience, staff, expositores e acompanhantes. Essa divisão ajudou não só na operação, mas principalmente para enxergar quem era quem no evento. E isso fez muita diferença também para os expositores.
Falando neles, cada expositor tinha acesso ao nosso painel exclusivo para acompanhar os leads capturados no stand. A leitura era feita via QR Code e, assim que o visitante passava pelo stand e era escaneado, o expositor conseguia ver tudo no painel dele: informações, especialidades, região, e até gráficos para entender o perfil da galera. Nada de papelzinho, nada de planilha perdida, nada de “depois eu organizo” (que nunca acontece, né?).
Outra parte muito bacana foi o Web App do evento. Além das informações gerais, agenda e palestrantes, incluímos um recurso especial para os participantes Experience: eles podiam agendar sessões de mentoria diretamente pelo app. Os mentores tinham temas específicos e os participantes escolhiam com quem queriam conversar. Tudo organizado, com controle de horários e salas, e ainda com acesso administrativo para o organizador acompanhar tudo.
O evento durou alguns dias (montagem, operação e desmontagem) e, quando terminou, ficamos com aquela sensação boa de missão cumprida. A operação foi fluida, o público elogiou, os expositores saíram felizes com seus dados bem organizados e o organizador recebeu todos os relatórios com clareza.
Trabalhar em eventos como o WeCann sempre nos lembra porque fazemos o que fazemos: conectar pessoas, simplificar processos e levar tecnologia onde ela realmente faz diferença. E quando a tecnologia encontra uma causa com propósito, como a cannabis medicinal, tudo fica ainda mais especial.
Que venham os próximos. 💜🚀
