En Coplacampo 2024, condujimos una operación integrada para un evento de gran porte del agronegocio, conectando inscripción, acreditación y atención presencial en un único sistema.
El flujo comenzó en la inscripción online, con una base de participantes centralizada para garantizar la consistencia de los datos y la agilidad en la etapa de recepción del evento.
En la acreditación presencial, operamos mostradores de atención y tótems de auto check-in en el mismo ecosistema, permitiendo que el participante fuera atendido de forma rápida por el canal más adecuado a su perfil en el momento de la llegada.
Con la integración completa entre registro, check-in y estado de asistencia, el equipo mantuvo el control operacional en tiempo real, incluso con un alto volumen de participantes.
Esta arquitectura también facilitó el post-evento, con consolidación de datos de asistencia y trazabilidad de atención para la rendición de cuentas al cliente de forma estructurada.
Resultado: una operación recurrente, estable y escalable, manteniendo el estándar de ejecución a lo largo de los años de atención del evento.
